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施設利用の流れ

広島県民文化センターの施設をご利用の際は以下の手順で手続きをお願いします。(各項目をクリックすると詳細がご覧になれます)

予約申込 利用者の決定・抽選 利用申請手続き 利用料金の納入 利用許可書の交付 催し物の打ち合わせ 利用日当日
利用時間:9:00~21:00

 ただし、催し物の都合等により、午前7時から午後10時までの間で、利用時間の延長を認めます。

 利用時間は、搬入・準備から後片付け・搬出までの時間を含めて決定し、厳守してください。本番(公演)は、午後9時までに終了するように計画を立ててください。

休館日:
平成29年7月10日(月)~7月11日(火)
平成29年12月29日(金)~平成30年1月3日(水)
連続利用期間:

施設を連続して利用できる期間は、原則として7日間です。

予約申込前の注意事項:

複合施設である館の特性上、施設利用の際、打楽器等の演奏、BGM等について音量・時間帯等の配慮をお願いする場合がありますのでお問い合わせください。
その他、「利用上の注意事項」をご覧ください。

1.予約申込

多目的ホール・展示室は利用予定日の1年前の翌日、練習室は3ヶ月前の応答月の1日から窓口で申込を受け付けます。(電話、FAX、お問い合わせフォーム、Eメール、郵送での申込は原則として受け付けておりません)

利用者の決定について
予約申込が競合しない場合:申込日で決定
予約申込が競合する場合:抽選にて利用者を決定

※ただし、「ホールと練習室を合わせて予約した団体」と「練習室のみを予約した団体」とでは、「ホールと練習室を合わせて予約した団体」が優先されます。

※原則として利用日の前日まで受け付けますが、ホール、展示室については、準備の都合上受け付けられない場合があります。

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2.利用者の決定・抽選
抽選日時 (時間厳守)
ホール:利用開始日の1年前の翌日 午前9時
展示室:利用開始日の1年前の翌日 午前9時
練習室:利用開始日の3か月前の応答月の1日 午前9時(練習室のみご利用の場合)
抽選申込書ダウンロード

<例1>

ホール利用が、平成21年4月1日希望の場合:抽選日は平成20年4月2日午前9時

<例2>

練習室利用が、平成21年5月希望の場合:抽選日は平成21年2月1日午前9時

※抽選日が休館日の場合はその翌日となります。

※利用状況によって抽選日が異なる場合がありますので、詳細は施設にお問い合わせください。

3.利用申請手続き

利用申込書を提出してください。(入場料の有無や附属設備・備品使用の有無等)

ホール利用申込書ダウンロード 展示室利用申込書ダウンロード 練習室利用申込書ダウンロード

利用料金減免申請を行なう場合は減免申請書も提出してください。

【減免】次のいずれかに該当する場合は、利用料金を減額します
  • 非営利目的で使用する場合、リハーサル又は準備の目的でホールを利用するとき:利用料金の額の2分の1を減額
  • 社会福祉事業を推進する団体が当該団体の設立目的のために利用するとき:利用料金の額の5分の1を減額
  • 小学校もしくは中学校又は幼稚園(以下「小学校等」という。)の校長又は園長が学校教育活動であることを証明した場合で、当該小学校等の児童もしくは生徒又は幼児が利用するとき:
    利用料金の額の5分の1を減額
  • その他知事が別に定める場合:必要額
減免申請書(リハーサル)ダウンロード 減免申請書(福祉)ダウンロード
口座振替依頼書ダウンロード 返還委任状ダウンロード
減免申請書(リハーサル)ダウンロード
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4.利用料金の納入
  • 利用料金は、利用日の1ヶ月前までにお支払いください。(窓口・振込のみ ※振込手数料はご負担ください。)
  • 納入された利用料金は、広島県民文化センター設置及び管理条例に定められている場合のほかは、返還できません。
  • このほか、照明、音響、舞台設備等の操作料金が必要な場合があります。
5.利用許可書の交付
  • 利用許可書は、利用料金納付の際に交付します。
  • 催し物の宣伝や入場券・ポスターの印刷等は、利用許可書受領後に行ってください。
  • 許可した内容をみだりに変更したり、利用上の注意事項が守られない場合は、利用許可を取り消すことがあります。
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6.催し物の打ち合わせ

ホール・展示室を利用される場合は、催し物の円滑な進行のため、利用日の20日前までに必ず施設にご来館の上、係員と打ち合わせを行なってください。そのときにプログラム、台本、進行計画書などを持参してください。

※舞台・音響・照明設備のオペレーターは、原則として主催者側で手配してください。

7.利用日当日

 申請外の楽屋附属設備の利用料金や延長料金等は当日中にお支払い下さい。

 施設利用についての注意事項をよく読み、正しくご利用ください。

 

お問い合わせ先

広島県民文化センター

TEL:082-245-2311 / FAX:082-245-2315

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